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Gestione autorizzazioni straordinario e altre richieste
Buongiorno a tutti,
a partire dal 1 febbraio è attiva la gestione elettronica delle richieste di straordinario, nonché di altri flussi approvativi. La funzione è disponibile a sistema dalla App "Approvals", dove sono disponibili le varie tipologie di richiesta (possono variare in funzione di azienda e country).
Per inviare una nuova richiesta è sufficiente cliccare il pulsante verde "new request" del flusso richiesto, nello specifico vediamo l'autorizzazione straordinario: (screenshot allegate)
- compilare il form specificando data e ora di inizio e fine dello straordinario
- inserire opzionalmente come Riferimento la descrizione del motivo
- dettagliare la motivazione nel campo Descrizione
L'approvatore sarà automaticamente impostato.
Inviare la richiesta in approvazione. IMPORTANTE:
1. la presenza VA SEMPRE INSERITA E FARÀ FEDE PER LE PAGHE
2. l'autorizzazione va chiesta ANTICIPATAMENTE (in caso di urgenza è possibile differire la richiesta a sistema, ma resta necessario contattare il proprio referente per ottenere l'approvazione. In caso di assenza contattare il referente di secondo livello o l'amministrazione).
Tramite la medesima funzione si potrà richiedere l'approvazione di:
- trasferte di lavoro non ricorrenti (ovvero la cui location on sia disponibile nella funzione presenze)
- richiesta di assegnazione o sostituzione dispositivi aziendali
- richiesta di accesso a risorse/dati/funzioni nei sistemi aziendali
Grazie di nuovo a tutti
Leonardo
by Leonardo Zanus - 06:20 - 31 Jan 2021